La méthode PADRE pour gérer ses emails + efficacement

Nous formons régulièrement les équipes de grandes entreprises sur la gestion du temps (Veolia, l’Oréal, Nestlé, La Poste …) et la semaine dernière, on a fait la session de bilan avec l’une de ces équipes pour marquer la fin de la formation.

🔍 En faisant le point sur leur expérience, ils étaient nombreux à nous dire qu’ils avaient vraiment apprécié la méthode de gestion des emails qu’on partage dans la formation, car ça les avait aidés à diminuer fortement le temps qu’ils passent dessus.

Dans la formation on leur montre notamment comment :

• Réduire le volume d’emails qu’ils reçoivent 📉
• Cadrer l’attente d’autres personnes sur leur délai de réponses ⏳
• Répondre bien plus vite aux demandes récurrentes 🚀
• Grouper le traitement des emails 📚
• ET Comment traiter les emails + rapidement, grâce à la méthode PADRE. ✅

(on explique aussi tout ça dans le bonus 🎁 “Dompter ses Emails” que tu peux obtenir en t’inscrivant à Décupler sa Productivité)

Du coup j’ai pensé partager avec toi un des conseils qu’on leur donne : la méthode PADRE.

La méthode PADRE repose sur 2 idées clés :

• 📋 Il faut arrêter de se servir de sa boîte mail comme d’une 2ème to-do list, où on laisse plein d’emails dans l’inbox principal après les avoir lus, pour se rappeler de les traiter plus tard
• 🚫 On ne “touche” chaque email qu’une fois et on arrête d’ouvrir des emails, puis de les remetre en “non-lus” en se disant “je le traiterais plus tard”, car ça fait perdre un temps considérable et augmenter notre charge mentale.

Du coup, chaque email ouvert doit systématiquement être traité de l’une de ces 5 façons (qui forment l’acronyme PADRE) :

• P : Programmer 📅 ➡️ Si l’email demande une réponse complexe ou une action de ta part et que tu n’as pas la possiblité de le traiter dans l’immédiat  : note dans ta todo list de répondre à cet email plus tard, puis archive l’email.
• A : Archiver 🗂️ ➡️ Si l’email n’a pas besoin de réponse mais que tu dois pouvoir le retrouver ultérieurement : tu l’archives
• D : Déléguer 📤 ➡️ Si l’email demande nécessite une réponse ou une action, mais pas forcément de ta part, transfère-le à la personne appropriée puis archive-le.
• R : Répondre ✍️ ➡️ Si tu peux répondre rapidement à l’email : fais-le immédiatement et essaye de limiter le + possible la longueur de ta réponse.
• E : Effacer 🗑️ ➡️ Si tu n’as pas besoin de répondre à l’email et qu’il ne contient aucune info importante : supprime l’email.

Je t’invite à tester la méthode PADRE cette semaine pour traiter tes emails + rapidement et efficacement 😉

(On reçoit de + en + de demandes pour nos formations en entreprise, car elles amènent d’excellents résultats. Si tu souhaites savoir comment se déroulent ces formations, répond à cet email pour nous demander plus d’infos 😉)